Déployer et faire vivre son plan d’actions achats (PAA) dans la durée

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Mise à jour le 29 avr. 2024 | Référence : 6984

L'essentiel par l'éditeur

Le plan d'actions achats (PAA) est un outil stratégique essentiel pour optimiser les achats au sein d'une organisation. Chaque action du PAA doit être documentée avec des fiches détaillant l'état des lieux, la mise en œuvre et les indicateurs de suivi. La planification et le suivi régulier sont cruciaux pour assurer la pérennité du PAA. Des dispositifs d'intéressement et une communication efficace renforcent l'engagement des équipes. Le PAA doit évoluer avec les pratiques d'achat et les réglementations.

  • Comment structurer efficacement un plan d'actions achats ?
  • Quels sont les indicateurs clés pour suivre un PAA ?
  • Comment assurer la pérennité et l'efficacité d'un PAA ?
1.

Rédiger une fiche pour chaque action retenue

Chaque action retenue au sein du PAA doit faire l’objet d’une fiche action. Chacune de ces fiches intègre des chapitres bien distincts :

  • l’état des lieux et l’analyse ayant conduit à décider de l’action concernée ;
  • la description de l’action ;
  • les éléments liés à sa mise en œuvre (qui ? quand ? comment ? moyens, objectifs) ;
  • les indicateurs d’évaluation (gain, fournisseur, moyens mis en œuvre) et leur périodicité de mise en œuvre ;
  • un indicateur d’état d’avancement en temps ou en pourcentage de réalisation.

A noter

Le chef de projet en charge du PAA devra également intégrer les facteurs clés de succès et les freins identifiés, et ce pour chaque action.

Un exemple de fiche action synthétique est proposé et intègre les données présentées précédemment (cf. Fiche action). Le formalisme peu...

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